TIETOSUOJASELOSTE JA EVÄSTEKÄYTÄNTÖ

Me Astia-studiolla haluamme pitää huolta yksityisyydestäsi sekä henkilötiedoistasi. Tämä seloste kuvaa, kuinka keräämme ja käsittelemme henkilökohtaisia tietojasi. Lisäksi kuvaamme tässä dokumentissa nettisivuamme koskevan evästekäytännön.

1. Rekisterinpitäjä

Astia-studio, Astia-sound T:mi (myöhemmin “Astia-studio” tai “me”)
Kaakkoiskaari 9
53500 Lappeenranta
Y-tunnus: 1199417-8
anssi.kippo@astiastudio.fi

2. Rekisteriasioista vastaava yhteyshenkilö

Anssi Kippo
Sähköposti: anssi.kippo@astiastudio.fi
Puhelinnumero: 040 505 1595

3. Rekisterin nimi

Astia-studion asiakasrekisteri. Rekisteri koostuu kahdesta alarekisteristä:

  • Yhteydenotot ja olemassa olevat asiakkaat (A)
  • Uutiskirjeen tilaajat (B)

4. Miksi keräämme henkilötietoja?

Asiakasrekisteriä käytetään asiakassuhteiden ja -yhteydenottojen hoitamiseen sekä laskutuksen hallintaan (A).  Käytämme uutiskirjeen tilaamisen kautta saamiamme tietoja kertoaksemme sinulle palveluistamme sekä kampanjoistamme. Lisäksi suosittelemme sinua mahdollisesti kiinnostavaa sisältöä kanavissamme (B).

5. Mitä rekisteri sisältää?

Rekisteri sisältää asiakkaan nimen, sähköpostin, puhelinnumeron, laskutusosoitteen sekä sopimus- ja tilaustiedot (A) sekä nimen ja sähköpostiosoitteen (B).

6. Miten keräämme henkilötietoja?

Keräämme rekisterin tiedot henkilöiltä itseltään esimerkiksi puhelujen, sähköpostien ja sosiaalisen median kautta sekä tapaamisten yhteydessä (A).

Uutiskirjeen tilauksen yhteydessä saamme henkilötiedot uutiskirjeen tilaajalta. Rekisteriin tallentuu myös tieto siitä, onko uutiskirjeen tilaaja avannut hänelle lähetettyjä sähköposteja tai klikannut niissä olevia linkkejä. Voit kieltää milloin tahansa henkilötietojesi käyttämisen markkinointitarkoituksiin. Voit myös perua uutiskirjeen tilauksen sähköpostin lopussa olevasta linkistä (B).

7. Käyttämämme kolmannen osapuolen työkalut:

8. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Asiakasrekisterin sisältöä ei pääsääntöisesti luovuteta EU- ja ETA-maiden ulkopuolelle. Kuitenkin osa käyttämistämme työkaluista ovat kansainvälisten yritysten omistamia (esim. Facebook, Google ja MailChimp) ja täten osa toiminnasta tapahtuu myös EU:n ulkopuolella. Kyseiset yritykset ovat kuitenkin mukana EU:n ja Yhdysvaltojen välisessä Privacy Shield Frameworkissa, jossa mukana olevat yritykset sitoutuvat noudattamaan EU:n tietosuoja-asetusta.

9. Rekisterin suojauksen periaatteet

Kaikki rekisterin tiedot on tallennettu tietojärjestelmäämme ja ne on suojattu sekä sijoitettu siten, ettei asiaankuulumattomilla tahoilla ole pääsyä rekisteritietoihin. Manuaaliset tiedot säilytetään lukitussa tilassa. Tietoihin pääsee käsiksi vain Astia-studion rekisterinpitäjä.

10. Henkilötietojen säilyttäminen

Säilytämme henkilötietoja vain sen ajan, kun tietojen säilyttäminen on tarpeen tässä tietosuojaselosteessa määritellyt tarkoitukset huomioon ottaen.

Uutiskirjeen tilaamisen kautta saatuja henkilötietoja säilytetään niin kauan, kunnes tilaaja poistaa ne itse MailChimp-palvelusta. Lisäksi rekisterinpitäjä poistaa jokaisen kalenterivuoden alussa niiden uutiskirjeen tilaajien tiedot, jotka eivät edellisen vuoden aikana avanneet yhtäkään lähettämäämme sähköpostiviestiä tai muuten osoittaneet kiinnostustaan jatkaa uutiskirjeen tilaajana. Voit milloin tahansa poistaa tietosi uutiskirjerekisteristä kussakin viestissä olevan linkin kautta. Jos listalta poistuminen ei onnistu, ota yhteyttä rekisterinpitäjään anssi.kippo@astiastudio.fi.

11. Tarkastusoikeus ja tarkastusoikeuden toteuttaminen

Rekisterinpitäjälle osoitetulla allekirjoitetulla asiakirjalla on oikeus tarkastaa rekisteriin tallennetut henkilötiedot sekä niiden käsittelyn perusteen maksuttomasti kerran vuodessa. Toimitamme tiedot kuukauden kuluessa tarkastuspyynnöstä.

12. Tiedon korjaaminen ja tiedon korjaamisen toteuttaminen

Omia tietoja voi korjata ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään.

13. Muut mahdolliset oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjäämme käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja suoramainontaa ja muuta suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimusta varten. Voit myös pyytää meitä poistamaan henkilötietosi rekisteristämme, mikäli meillä ei ole oikeutettua syytä olla poistamatta tietoa, kuten lain edellyttämä tietojen säilytysaika.

Sivujemme sisältö voi sisältää linkkejä kolmansien osapuolten verkkosivustoille. Linkitetyt verkkosivustot eivät ole Astia-studion hallinnassa, eikä se vastaa kolmansien osapuolten verkkosivustojen sisällöstä tai verkkosivustojen sisältämistä linkeistä. Jos henkilö siirtyy linkitetylle verkkosivustolle, hänen tulee tutustua kyseisen verkkosivuston yksityisyydensuojaperiaatteisiin, evästeiden keruutietoihin sekä muihin sovellettaviin käyttöehtoihin itse.

14. Tietoa evästeiden käytöstä

Sivustolla käytetään evästeitä (cookies). Eväste on pieni, käyttäjän tietokoneelle lähetettävä ja siellä säilytettävä tekstitiedosto. Astia-studio kerää tietoja kotisivuillaan vierailevilta henkilöiltä. Tietojen avulla parannetaan sivuston toimivuutta ja sisältöä sekä kehitetään liiketoimintaa. Säilytämme evästetietoja enintään 26 kuukautta.

Henkilön tulee itse hyväksyä jokaisen sivuston evästeet itse. Mikäli henkilö ei hyväksy, että hänestä kerätään tietoja, kyseisen sivuston käyttö tulee lopettaa välittömästi. Useimmat selaimet mahdollistavat evästeen pois kytkemisen. Lue, kuinka voit muokata evästeasetuksia suosituimmissa selaimissa: Internet Explorer, Mozilla Firefox, Safari ja Google Chrome. On hyvä ottaa huomioon, että evästeet voivat olla tarpeellisia joidenkin palveluiden oikeanlaiselle toimimiselle.

Käytämme Google Analyticsia luodaksemme raportteja sivumme käytöstä parantaaksemme sekä sivujamme että palveluitamme. Lue lisää Google Analyticsista täältä. Voit kieltäytyä Google Analyticsin suorittamasta tietojen keräämisestä lataamalla selaimeesi lisäosan.

15. Muutokset tietosuojaselosteeseen

Pidätämme oikeuden tämän tietosuojaselosteen päivittämiseen ja muokkaamiseen tarvittaessa. Nykyinen rekisteriseloste päivitetty 3.3.2019